NIMS Alumniネットワークサイト利用規約

第１条　総則

1. 本利用規約は、国立研究開発法人物質・材料研究機構（以下「機構」という。）グローバル中核部門グローバル連携室が、機構と機構に在籍した者との間における交流促進と連携強化を図ることを目的として運営するNIMS Alumniネットワークサイト（以下「本サイト」という。）の利用に関し、必要な事項を定めるものとする。
2. 機構は会員の事前の承諾を得ることなく、本利用規約の記載事項を随時変更することができるものとする。

第２条　定義

1. 本利用規約において次の各号に掲げる用語の定義は当該各号に定めるところによる。

（１）本サイト　機構が運営する「NIMS Alumniネットワーク」と称するWebサイト（NIMS Alumni Network (nims-alumni.net)をいう。

（２）本サービス　本サイトで提供する全てのサービスをいう。

（３）会員　本サービスを利用するために会員登録が認められた個人をいう。

（４）掲載　登録を承認された会員が本サービスに情報をアップロードする行為をいう。

第３条　会員登録申請等

1. 本サービスに申請できる個人は、在籍時に機構から職員IDを付与されていた退職者もしくは職員IDを付与されている在職者とする。
2. 本サービスの利用を希望する者は、本サイトにて会員登録申請を行う。
3. 機構は、登録を申請した個人について機構での在籍記録を確認したうえで登録を承認するものとする。
4. 前項の会員登録を申請した個人であっても、機構が会員として承認することが適当でないと判断した場合には、登録が認められない場合がある。

第４条　会員の同意

会員は本サービスの会員登録により、機構が本人認証のために在職時の職員IDを利用すること、本利用規約の記載事項、「EU一般データ保護規則（GDPR）に基づく個人情報の取り扱いについて」、並びに機構公式ホームページ掲載の「NIMSの個人情報保護制度について」、「サイトポリシー」及び「プライバシーポリシー」に記載された内容について同意したものとみなす。

第５条　本サイトの活動内容

1. 本サイトは次の各号に掲げるサービスを会員に提供することができるものとする。

（１）会員への機構ニュース、イベント、採用情報、その他情報の提供
（２）会員情報検索機能及び会員相互間のメール送受信機能を含む会員相互交流の場の提供

第６条　個人情報の保護

1. 機構は、会員が本サイトに登録した会員の個人情報（氏名、生年月日、性別、国籍、メールアドレス、学歴・職歴に関する情報）及びその後追加・修正した個人情報を所有するものとし、機構の個人情報保護規程に基づき適切に取扱い、機構のサイトポリシー及びプライバシーポリシーを遵守して適切に使用するものとする。
2. 機構は、会員間で送受信されるメッセージの内容を除き、本サイトに登録された会員の個人情報について公開・非公開にかかわらずその内容を閲覧することができるものとする。
3. 機構は、本サービスを通じて知り得た個人を識別できる情報を、以下の場合を除き、第三者に開示しないものとする。

・情報開示について会員本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合

第７条　会員情報の取り扱い

1. 機構は、以下の目的の範囲内で会員情報の利用を行う。

・登録申請者の本人確認
・各種情報、サービスの提供（メール、郵送その他の通信手段による提供含む。）
・機構と会員又は会員間の交流促進・連携強化に寄与すると判断される機構の各種事業への協力依頼
・NIMS同窓会組織への会員情報の提供
・会員情報検索機能及び会員相互間のメール送受信機能に係る名簿作成及び管理
・その他機構の各種調査・分析・事業企画等に関する業務

2. 機構は、本サイトの活動において会員情報を管理する上で、前項の利用目的の範囲内でその取扱いを機構外に委託する場合がある。
3. 本サイトに登録されている会員情報に関して、以下に該当するおそれのあるものは、機構が会員の承諾なく修正・削除できるものとする。

・登録されている情報が明らかに事実と異なると判断された場合
・登録後一定期間、本サービスの利用及び情報の更新がない場合
・その他、機構が不適当と判断した場合

第８条　会員登録、利用時の注意

1. 機構は、会員が自ら登録した情報の内容に基づいて、会員に対して第５条に定めるサービスの提供を行う。
2. 機構は、原則として会員同士の通信や活動に関与は行わない。会員同士のトラブルは当事者同士で解決するものとし、機構は一切の責任を負わないものとする。
3. 機構は、会員ID又はパスワードが第三者によって悪用された場合に生じる不利益又は損害について、一切の責任を負わないものとする。
4. 会員は自ら正確な情報を掲載、登録、確認又は更新することに努め、また情報を閲覧するときは自身の責任において信頼性を判断し、利用するものとする。
5. 会員は、会員ID及びパスワードの保管及び取扱いについて各自で適切な措置を講じるものとし、第三者に使用させ、又は譲渡もしくは貸与する等の行為をしてはならない。

第９条　禁止事項

1. 会員に本サイトを有益に利用してもらうため、本サイトでは以下の行為を禁止する。

・法令に違反する行為及びそれを勧誘又は助長する行為
・公序良俗及び一般常識に反する行為
・他の会員、第三者又は機構に不利益を与える行為
・サーバーに負担をかける行為及び他の会員のアクセス又は操作を妨害する行為
・本サイトの運営又はネットワーク・システムを妨害する行為
・他人の名誉、信用、プライバシー権、パブリシティ権、著作権、その他権利を侵害する行為
・民族、人種、性別、年齢等による差別につながる表現の掲載
・自分以外の人物を名乗る行為及び登録した会員以外の個人又は団体に利用を許可する行為
・他の会員の個人情報を収集・蓄積する行為
・本サイト内の記載について、無断でその複製、アップロード、掲示、配布等をする行為
・商業用の広告又は宣伝を目的としてコンテンツ、スパムメール、チェーンメール、その他等、勧誘を目的とする情報を他の会員に送信する行為
・その他機構が不適切と判断した行為

2. 前項に定める行為が確認された場合、機構は会員に事前に通知することなく、登録情報の変更、削除又は会員登録の取消しを含めた処置をとることがある。

第１０条　本サービスの中断、変更又は終了

1. 機構は、会員への告知なしに、また会員の事前の承諾を得ることなく本サービス内容の一部又は全部を中断、変更又は終了することができる。
2. 前項に基づく内容の中断、変更又は終了により、会員に不利益又は損害が生じた場合、機構は一切の責任を負わないものとする。

この規約は、令和４年４月１日より効力が発生する

EEA（EU、アイスランド、リヒテンシュタイン、ノルウェー）と英国に居住の方は以下「EU一般データ保護規則（GDPR）に基づく個人情報の取り扱いについて」もご確認ください。

＜For EEA* and UK Residents Only>

                                           (*EEA: EU, Iceland, Liechtenstein and Norway)

Handling of Personal Information based on GDPR

The National Institute for Materials Science (hereinafter referred to as “NIMS”) will collect personal data for the purpose mentioned in the following section 1 “Purpose and Use of Collected Data.” The collected data will be strictly managed in compliance with the Country’s relevant law and NIMS’s Rules and Regulations. Furthermore, if the data is transferred from the European Economic Area member states (EEA; EU, Iceland, Liechtenstein, and Norway) and the United Kingdom (UK), it will be handled in accordance with the European Union General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as “GDPR”). Following the GDPR, EEA and UK residents are requested to read the notice below and indicate your consent by checking the box showed in the registration page.

1. Purpose and Use of Collected Data

The collected personal data will be used by NIMS only for the following purposes:

(1) Identification of the applicant for registration

(2) Provision of various information and services, including provision by email, postal mail, and other communication means

(3) Requests for cooperation in various projects of NIMS that contribute to the promotion of exchange and strengthening of cooperation between NIMS and the members or between members.

(4) Provision of member information to the NIMS Alumni association

(5) Creation and management of a list of members for member search function and the mail function between members

(6) Other purposes related to surveys, analysis, and business planning of NIMS

2. Data Controller

For your personal data, you may at any time contact the following Data Controller’s address:

General Affairs Office, Administration Division

National Institute for Materials Science

1-2-1 Sengen, Tsukuba

Ibaraki 3050047 JAPAN

E-mail: soumu@nims.go.jp

3. Personal Data Management

The collected personal data will be transferred and stored on a server in Japan, where the personal data of registered individuals will be strictly managed in an appropriate manner based on Regulations for Protection of Personal Information of NIMS. However, if you agreed to the Terms of Use of NIMS Alumni Network web site, some of your personal data that you registered on the website will be shared with other registered members on the site based on your consent.

4. Rights of Data Subjects

The GDPR provides the rights, including the following for individuals.

(1) Withdrawal of consent: You have the right to withdraw your consent at any time.

(2) Access to personal data: You have the right to be provided full information about your personal data that NIMS holds.

(3) Data correction: You have the right to require NIMS to correct any incorrect information it holds about you.

(4) Data deletion: You may also have the right to ask NIMS to delete your personal data when certain conditions apply.

(5) Restriction on processing of personal data: You may have the right to ask NIMS to restrict the use of your personal data when certain conditions apply.

(6) Object to processing of personal data: You may have the right to object to the use of your personal data by NIMS when certain conditions apply.

(7) Portability of personal data: You may have the right to receive your personal data in a structured and commonly used format when certain conditions apply.

To exercise your rights, or if you require further information about how your personal data is used by NIMS, then contact the Data Controller.

5. Complaint with the Supervisory Authority

You are entitled to file a complaint with the supervisory organization of a member country of EEA or UK, if you consider that processing of personal data relating to them infringes GDPR.