よくあるご質問

アルムナイネットワークとは何ですか？

NIMS Alumni Networkは、研究者や学生をはじめ、NIMSに在籍経験のある皆様が交流を通じて、共同研究や採用活動などの連携を深めていただくことを目的としたコミュニティサイトです。ウェブサイトでは、ご自身の学歴や職歴などの情報の登録・更新をはじめ、他のAlumniメンバーの検索・閲覧、メールによる連絡、イベントやお知らせの確認、在籍証明書の申請など、さまざまなサービスをご利用いただけます。また、会員限定の交流掲示板もご用意しており、会員の皆様による情報の発信・共有が可能です。

どのような方がご登録いただけますか？

ご登録いただける方は、NIMSに在籍経験のある方々です。
具体的には、以下の方が対象となります。

• 役員
• 定年制職員（研究職、エンジニア職、事務職、その他）
• 任期制職員（キャリア形成職員、NIMS招聘研究員、NIMS特別研究員、NIMS特別専門職、NIMSポスドク研究員、ICYS研究員、NIMS招聘エンジニア、NIMSエンジニア職、NIMSジュニア研究員、研修生、研究業務員、事務業務員、嘱託職員、その他）
• 定年退職後、再雇用として引き続きNIMSにご在籍中の方（すべての職種）

在籍中でも登録できますか？

原則として、NIMSを退職・退任・卒業・修了された方々がご登録の対象となります。なお、例外として、定年退職後に再雇用職員として引き続きNIMSにご在籍中の方はご参加いただけます。

会員にはどのような特典がありますか？

会員同士の検索や交流掲示板のご利用、在籍証明書のオンライン申請など、各種特典をご利用いただけます。

アルムナイネットワークへの登録方法を教えてください。

トップページにございます「会員登録する」ボタンをクリックし、メールアドレスをご入力のうえ、画面の案内に従って会員登録ページへお進みください。

会員登録に費用はかかりますか？

現在、登録費用および年会費は無料となっております。

メールアドレスが変更になった場合は、どうすればよいですか？

ログイン後、マイプロフィールページよりご自身の情報を更新いただけます。

登録情報（メールアドレス・所属情報など）の変更方法を教えてください。

ログイン後、マイプロフィールページにてご自由に編集していただけます。

退会を希望する場合はどうすればよいですか？

お手数ですが、お問い合わせフォームより事務局までご連絡ください。退会手続きについてご案内いたします。

イベントやセミナーの案内はどこで確認できますか？

トップページの「NIMSからのお知らせ」や、会員限定の「お知らせ」「交流掲示板」にて随時ご確認いただけます。

仕事の機会や求人情報の共有はありますか？

NIMSからの公募などのお知らせは、トップページに掲載しております。

会員同士で連絡を取るにはどうすればよいですか？

「会員検索」を利用してお探しいただき、公開されている情報を閲覧できます。Eメールを公開されている会員の方には、直接メールをお送りいただくことも可能です。

在籍証明書の発行申請はできますか？

メニューの「在籍証明書申請」から申請フォームに必要事項をご入力ください。特別な様式が必要な場合は申請フォームに添付していただけます。ご申請後、担当者よりご連絡を差し上げます。

交流掲示板にはどのような機能がありますか？

会員限定の交流掲示板では、会員の皆様が情報を投稿し、他の会員に向けてお知らせやご案内などを発信していただくことができます。交流掲示板は投稿者による一方通行の情報掲載となっており、他の会員によるコメントや返信等の機能はございません。
ご利用にあたっては、交流掲示板ガイドラインをご確認いただき、適切な内容でご投稿くださいますようお願いいたします。

ORCID iDを連携しましたが、Alumni Network上でORCIDの情報を非表示にしたい。どうすればできますか？

マイプロフィールの「ORCID連携設定」項目にある[Create or Connect your ORCID iD]ボタンの右横に連携切替があります。ここで「連携しない」を選択すると、Alumni NetworkからORCID連携を解除でき、情報も表示されなくなります。
再度連携したい場合は、「[Create or Connect your ORCID iD]」ボタンを押し、連携手続きを行ってください。

ORCIDと連携したはずですが、「経歴」「職歴」「学歴・資格」が表示されません。どうすればいいですか？

連携中は、マイプロフィールの「ORCID連携設定」項目にご自身のORCID iDが表示されています。また、[Create or Connect your ORCID iD]ボタンがグレーになっていることをご確認ください。
連携中の状態は「連携切替」ボタンが「青色」で示されます。「青色」でない場合は、切替ボタンで連携状態にしてください。

ORCIDと連携する項目は何ですか？

ORCIDに掲載されている「経歴」「職歴」「学歴・資格」の情報がAlumni Networkのマイプロフィール画面に連携されます。
これらの項目の右上に「ORCID」タグが付いている情報は、ORCIDからのデータです。

「経歴」「職歴」「学歴・資格」に情報を追加したい場合はどうすればいいですか？

各項目の下部にある「追加する＋」ボタンをクリックしてください。入力欄が表示されるので、必要事項を入力し、右上の☑マークで保存してください。
※この操作で追加された情報はORCIDには反映されません。

「経歴」「職歴」「学歴・資格」に記載した情報を削除したい場合はどうすればいいですか？

ORCIDから連携された情報（右上に[ORCID]タグが付いている）は、Alumni Network上では削除できません。
情報を削除したい場合は、ご自身のORCIDアカウントで内容を編集してください。

「経歴」「職歴」「学歴・資格」に記載した情報を修正したい場合はどうすればいいですか？

ORCIDから連携された情報（右上に[ORCID]タグが付いている）は、Alumni Network上では編集できません。
情報を修正したい場合は、ご自身のORCIDアカウントで内容を編集してください。修正後、Alumni Networkと再度連携することで、最新の情報が反映されます。

ログインできない場合はどうしたらよいですか？

「ログイン」ボタンをクリックし、画面上の「パスワードをお忘れの方」より、メールアドレスをご入力・送信いただきますと、パスワード再設定のご案内メールが送信されます。

個人情報の取り扱いについて教えてください。

ご提供いただいた個人情報は、厳重に管理し、利用目的以外には使用いたしません。詳細は個人情報保護方針をご参照ください。

交流掲示板の使い方や投稿ルールについて教えてください。

交流掲示板の使い方にて、利用方法や投稿ルールをご案内しております。ご投稿の際にはよくご確認のうえご利用ください。